家長會是學校小金庫?合理的募款與預算編列 | 非營利組織網
2020年6月2日—家長會的預算就是要用在孩子的身上提供資源給學生獎勵金、弱勢家庭急難救助金、回饋志工等項目才是我們家長會應該做的,但為何感覺應該是 ...
每年9月開學後,各校家長會就會陸續召開家長會的會員代表大會,在代表大會中就會選出家長會長、副會長與委員等職務。當選的多數家長會長或家長會幹部大多是沒有會務經驗的。
新任會長或幹部只能依賴上屆傳承的經驗,或者自己慢慢摸索,幸運一點就是學校的校長或輔導室可以幫忙引導進入狀況。但無論狀況如何,接下來新任會長的重頭戲就是要面對上屆已編列的預算,來向家長們募款與執行各處室的預算需求。
疫情影響募款金額,造成家長會的壓力。目前家長會經費來源主要為家長會費,每學期每一戶收取$100元(台北市120元),其他就要靠校內募款或家長會長、副會長、常務委員、委員或顧問的捐款,但因為目前規範家長會募款必須以「自由捐獻、不得強迫」為原則,所以募款金額都已經不如以往。
今年因為新冠狀病毒的影響,募款金額更是不理想,但反觀上屆已編列的預算已無法打折,各處室原本要執行的活動、獎勵、補助基本上都不容易降低預算,最後只能靠家長會長的資源與協商能力了。
圖/本報資料照片 分享 [1] 再者新任會長面臨上屆編列的預算時,大多都不理解所有預算項目。雖說多數項目都是循往例編列,但多少人會去思考有多少項目是真正用在孩子的身上?
有多少項目是不應該編列在家長會預算,而是政府應該編列預算執行的項目?
當我看了幾所學校家長會預算編列的項目後,就可以發現各校狀況不同,編列項目更是五花八門。例如:家長會編列給校方的名目就有資深及退休教師紀念品、教育會考服務工作費或加班費、教師或行政晚自習加班費或督導費、招標評委費、能力檢測命題費、競賽評審費、學校日或導師會議誤餐費、外部委員出席費、教師教學研究獎勵金,甚至還有保全費、飲水機保養費、環境清潔消毒等項目。
更不合理的是,每年開完家代大會每校的家長會都需要將代表大會資料,報給全國各縣市教育局處核定。審查人員不看預算編列合理性,只會針對文件是否完備,例如簽名字跡是否清晰、資料是否完備的一些小細節提出補正要求。
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