協會秘書長職責是什麼呢? | 非營利組織網
2021年2月1日—協會秘書長職責是什麼呢?·一、秘書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;·二、秘書長是協會真抓實幹的執行者,必須具有較強的操作 ...
秘書長是由社團理事會選舉產生的,處在社團工作中的關鍵地位,社團作用的發揮、活動的好壞、形象的樹立,在一定程度上與秘書長的工作分不開。秘書長是一個實實在在做事的職位,在社團中具有舉足輕重的地位和作用。
一、秘書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;
二、秘書長是協會真抓實幹的執行者,必須具有較強的操作辦事實幹能力;
三、秘書長是協會創新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創新服務能力;
四、秘書長是協會對外交往的聯絡者,必須具有較強的處事協調能力;
五、秘書長是提升協會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。
主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬於社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關係,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。透過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精幹、實用、協作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會後的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實幹家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要透過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。
協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬於社團。秘書長要與這些機構發生密切關係,關注他們的工作,瞭解負責人的表現,協調他們之間的關係,為他們開展工作創造條件,如經費的支援,活動的安排,任務的下達...
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