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第七條四項(4)款:秘書:秘書受會長及理事會之督導,擔任本會與所隸區(單或副或複合區)及國際總 ...
秘書手冊
國際獅子會憲章標準本及附則
第七條四項(4)款: 秘書:秘書受會長及理事會之督導,擔任本會與所隸區(單或副或複合區)及國際總會間之聯絡工作。 秘書在會中之地位 秘書為會中擔任記錄之職員,為會與區辦事處及國際總會之連絡人。秘書之行動受會長及理事會之指示與監察。 秘書為區總監分區顧問委員會之一員,故亦為區總監辦事處之一員。
秘書之職責
一、會員人數月報表及分會活動年報表應按時送國際總會。並分送區總監、專區主席、及分區主席。報告格式由國際總會供給。 二、向各會會員分送繳款通知單,收取會費及其他應收之款項轉交財務;記錄帳目,包括會員分戶帳,及收支詳細帳目。 三、保管會中一切檔案,包括例會及理事會之會議記錄,各委員會聘書,職員名單,會員出席記錄,會員職業分類、地址、電話號碼、及各會對出席、獎章及鑰獎之積分表等等。 四、按月在理事會中提出收支對照表及財務狀況表。 五、隨時應理事會、區總監、區辦事處職員,及國際總會之要求,提出其他各項類似報表及資料。 六、向國際總會提出會員褒獎申請書。 七、參加所屬分區主席所召集之區總監分區顧問委員之會議。 八、應理事會之要求提出對財務上之保證金及保證書。 九、秘書如兼財務,須應理事會之指示簽發及會簽支票,支付一切會中費用,並將收入款存入理事會認可之銀行中。
一般資料及解答
會員動態及會務活動月報 一、秘書處於何時將會員動態及會務活動月報送交國際總會? 該項月報務於每月月底以前寄出。例如四月份之報告,應於四月三十日填就寄出。此項報告須有正本一份及副本五份,正本及第一副本寄交國際總會,第二、三、四副本分別寄交區總監、專區主席,及分區主席,第五副本留存秘書檔案。 二、會員動態月報中應包括何資料? (1)本會入會新會員,復會會員及轉移會員之姓名及職業分類。轉移會員應列明由何地分會轉來。 (2)本月退會或除名會員之姓名,其退會或除名之理由,及是否正常會員。 (3)月...
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組織名稱:台北市第七十二〔友聯〕國際獅子會統一編號:1016590所在縣市:臺北市異動日期:750826異動原因:申請設立登記
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