船務人員的工作流程 | 非營利組織網
2021年5月12日—船務是公司對內對外的一個重要視窗,作為一名船務,主要的工作是跟蹤貨物生產情況,在所有產品出貨前與業務、生產作好溝通,擬定出貨計劃,訂好車船, ...
船務是公司對內對外的一個重要視窗,作為一名船務,主要的工作是跟蹤貨物生產情況,在所有產品出貨前與業務、生產作好溝通,擬定出貨計劃,訂好車船,出貨時做好報關、檢疫資料,在產品完成後第一時間出貨。出貨後做好發票、裝箱單、產地證、提單及其他信用證檔案,確保資料的完整、準確性。
船務日常工作流程:
一、確認訂艙資料:
1. 出貨前先根據業務提供的預計出貨資料(包括pi、包裝明細、出貨日期、船公司資料、收貨人、目的港等資料),確認貨物出口方式是海運還是空運,是走散貨還是走櫃貨。
2. 根據採購及倉庫提供的出貨前資料(淨毛重、外箱尺寸等)計算櫃型:
20’gp櫃5.69*2.13*2.18米,約25—28立方米,配貨毛重一般為17.5噸;
40’gp櫃:11.8*2.13*2.18米,約54—58立方米,配貨毛重一般為22噸;
40’hq櫃:11.8*2.13*2.72米,約65—68立方米,配貨毛重一般為22噸;
45’hq櫃:13.58*2.34*2.71米,約85—87立方米,配貨毛重一般為29噸;
3. 散貨計算cbm及毛重,按實際cbm及毛重數量送散貨到指定收貨倉庫,注意散貨對貨物的cbm及毛重數量要求較嚴格。
二、下booking給相應的船公司訂艙,詢問船期:
1. 與生產線相關負責人及倉庫作好溝通,根據生產進度及客人要求催交期確定出貨日期。
2. 再向船公司索取booking form,根據出貨日期及櫃型下booking給相應船公司預定艙位。
3. 詢問船公司船期,確保能趕上船期。
4. 客人一般指定船公司,當我們自己選擇船公司時要貨比三家,認真比較服務質量及**,爭取選擇合理的船公司。
三、追取船公司的booking confirm...
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