HRMS(人資系統)、ERP、EIP有什麼不同?如何區別? | 非營利組織網
2018年10月5日—Hello!IamJerry,ConsultantandCo-founderof@FemasHR(鋒形雲端人資系統).WeareHRSaaSprovider,includingScheduling,Attendance,Payroll ...
對於資源不足的中小企業來說,導入一套系統不那麼容易,選擇系統變成艱難的任務。
但是每套系統設計出來,其實都是想解決不同的問題,也因此這些系統在功能面上往往有很大的不同,讓評估、選擇系統變得更加困難,本文就ERP、EIP和HRMS(人資系統),說明其差異和選擇考量。
舉例來說,許多企業一開始幾乎一定會建置電子郵件系統,但是隨著時代變遷,慢慢有許多企業開始採用 Gmail 或者 outlook 365 的雲端電子郵件信箱。
電子郵件信箱是企業用來溝通、傳遞訊息的重要工具,但是企業還需要處理更多的管理工作,比如說會計、銷貨存貨、企業內部溝通,或者人事資訊、出勤請假紀錄、薪資作業等等。
由於會計、銷貨存貨、成本管控等需求,台灣許多中小型企業都有ERP (Enterprise Resource Planning)系統。
ERP系統原用來協助企業資源規劃,含各種企業內部資源的管理系統或模組。
不過因為大型管理系統設計的複雜度,常見ERP系統通常設計是從財務管理者角度出發,整個操作行為,包含資料結構設計、或是使用習慣,都會偏向財務管理者。
這類系統由許多模組組成,通常包含了會計、進貨銷貨存貨、甚至包含了生產成本計算等模組,而由於會計報表中人事費用也是其中一部分,因此這類系統往往也包含了一部分出勤薪資計算模組,而因為這部分佔整體比重較小,因此HR模組功能相對會比較不會考量太過深入。
除此之外,對於許多中小型企業來說,由於商業活動的推展,會產生許多資料,為了管理這些資料,讓員工可以方便取得、傳送和保存,於是產生了企業內部入口網,也就是 一般常見的 EIP (Enterprise Intranet Portal)系統。
這類系統主要設計是從一般員工操作,與資料管理分類的角度出發,讓員工方便取得與管理各式資料、檔案、表單,因此一般設計上對於企業管理制度、法規、成本計算等著墨較少,重點在於操作便...
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