netiCRM開立捐款會費收據 | 非營利組織網
2020年7月30日—對非營利組織來說,收下那份捐款金額與善心的時候,也要詳實的開立捐款收據給對方。你的組織是開立紙本收據,還是已經將捐款收據電子化了呢 ...
管理捐款收據,竟是如此精煉。捐款收據,捐款人除了可以用來抵稅之外,也是一種留存心意的方式。對非營利組織來說,收下那份捐款金額與善心的時候,也要詳實的開立捐款收據給對方。你的組織是開立紙本收據,還是已經將捐款收據電子化了呢?其實,多數組織讓紙本、電子化收據兩者並存,但慢慢鼓勵民眾採用電子化的方式。
越來越多非營利組織提供電子化的捐款收據,或是減少紙本收據寄送的頻率。這樣就不用每個月都找志工來折一整天的收據、裝信封、貼地址、貼郵票......當然,還可以省下郵資。(查一下組織每年為了寄收據,花了多少郵資呢?)
netiCRM除了可以逐筆、批次下載收據電子檔之外,2020年底也將推出新功能,直接從Email寄出收據pdf給捐款人。若啟用此功能,則每筆成功的線上捐款,在寄出扣款成功確認信之中,都會附加捐款收據的pdf檔案。捐款人若有需求,可自行列印該檔案,即為紙本捐款收據。
(圖說:一鍵勾選,啟用自動寄送收據pdf)
終結收據惡夢,和紙本收據說掰掰
組織可以自主選擇「要不要完全省略人工寄送紙本收據」的流程。要怎麼終結這個收據惡夢?除了需要一個管理捐款和收據的系統之外,你也需要和捐款人溝通這件事,例如:社團法人台灣野灣野生動物保育協會,就寄了一封信給所有捐款人,告知捐款收據將採用「電子收據」。
(圖說:野灣協會於2020/07寄給捐款人的公告信)
大部分的捐款人都是可以理解的,如果你擔心捐款人比較不擅長3C科技,那溝通的重點可以是:「減少寄送紙本收據的頻率,由月寄改為年寄。」、「以前我們都是每個月寄送紙本收據,為了減少紙張的浪費,將改為每年寄出一次年度收據,會列出您今年在本會的所有捐款,這張收據就可以用來抵稅喔!」
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